Assistant Administratif H/F

Médicis Immobilier Neuf s’impose depuis 2005 comme un acteur majeur en immobilier neuf en France avec un positionnement différenciant et des valeurs authentiques.

Entourés de plus de 550 partenaires promoteurs, nous proposons à la vente une large offre de maisons et d’appartements neufs, en résidence principale ou en investissement locatif.

Nous nous engageons auprès de nos 220 collaborateurs à transformer leur parcours professionnel en une expérience d’épanouissement personnel où chacun peut révéler son potentiel. Nous avons la conviction que c’est en tenant ce cap, qu’ils peuvent mettre toute leur énergie à déplacer des montagnes.

Médicis Immobilier Neuf, c’est l’alchimie du professionnalisme, de la bienveillance et de la bonne humeur ! Qu’ils soient conseillers en immobilier neuf, managers d’agence ou collaborateurs des fonctions support :

• Tous sont formés et compétents dans leurs missions

• Tous partagent l’état d’esprit de l’entreprise, celui de la bienveillance, de l’empathie et de la solidarité qui permet de réussir ensemble à concrétiser tous les projets immobiliers de nos clients.

Nous recherchons un/une :

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

EN CDD, dans le cadre d'un remplacement, à pourvoir le plus rapidement possible 

Temps plein - Poste basé sur Lyon 3ème, proximité Place Guichard

L’équipe Partenariats a pour mission d’administrer nos relations commerciales et contractuelles (mandat de vente ou de commercialisation) avec nos partenaires promoteurs.

Composée de trois personnes, cette équipe est stratégique dans la gestion de notre activité commerciale.

Vos missions? 

-> Gestion administrative et suivi des mandats de commercialisation :

• Contrôle et saisie des informations commerciales et financières des mandats (honoraires de paiement), mise à jour nécessaire sous notre logiciel interne. 

• Gestion de la vie des mandats : réception, transmission de données commerciales (équipes, direction) pour validation, respect des process entreprise et des process réglementaires. 

• Identification d’informations commerciales : augmentation ou baisse ponctuelle d’honoraires impactant la facturation. 

• Contrôle des commissions sur les dossiers pour chacune de nos ventes.

• Saisie et mise à jour des données propres à nos partenaires : informations légales et réglementaires.

• Scan de documents, Archivage

-> Facturation promoteurs :

• Facturation et suivi  auprès de nos promoteurs partenaires. 

Et votre profil ? 

• Vous êtes issu d'une première expérience sur des fonctions administratives

• Vous maitrisez les principes de la facturation

• Votre sens de l’organisation, de la priorisation, et votre rigueur sont vos atouts clés !  

• Vous faites preuve de curiosité. 

• Vous souhaitez évoluer dans un secteur dynamique ! 

• Vos qualités relationnelles ainsi que la polyvalence sont vos points forts

Informations complémentaires :

- 2300€ brut/mois selon profil sur 13 mois 

- Des tickets restaurants

- Une salle de sport gratuite dans nos locaux et un coach personnel

- Un accès à la plateforme “Hello CSE” pour disposer de nombreux avantages tout au long de l’année

- Un jour de télétravail par semaine après 6 mois d'ancienneté

- Des horaires flexibles : 9h-12h30 / 13h30-17h OU 9h-12h / 14h-18h (35h/semaine)

- Des locaux agréables au cœur de la ville de Lyon